BEHOV
För första gången skulle Microsoft under 2009 lansera och positionera TechDays i Sverige med ambitionen att etablera det internationella konceptet som det största årligen återkommande IT-evenemanget i Sverige. Eventet riktade sig till tekniker, utvecklare och IT-chefer från hela landet. Syftet med TechDays 2009 var att utbilda målgrupperna, öka medvetenheten kring Microsofts produktutbud, skapa en mötesplats och säljmöjligheter. Evenemanget skulle även öka Microsofts kundnöjdhet. Målet var att erbjuda deltagare och utställare en spännande totalupplevelse av spjutspetskompetens inom det senaste av de teknologiska landvinningarna och samtidigt ha människan och det fysiska mötet i centrum. Målet var 800 deltagare och att kvalitativt öka kundnöjdheten hos målgruppen.
LÖSNING
”You shape it” var det övergripande konceptet för TechDays Sverige. Totalt erbjöds ca 100 sessioner och varje deltagare utformade själv sitt program. En central del i eventet var partnerutställningen som vi kallade ”Black Box”, svarta lådan. Totalt deltog 26 utställare i den svarta och konceptuellt utformade utställningshallen där utställarna placerats som ringar på vattnet kring en central scen där moderatorer löpande bjöd upp gäster för intressanta samtal kring nya lanseringar, framtidsvisioner och diskussioner kring IT-utvecklingen. Eventet lanserades på egen webbsida där intresserade kunde följa och informera sig om innehållet under dagarna. Digitala inbjudningar gick ut till målgruppen som också fick information genom annonsering via IDG. Bloggande och twittrande byggde upp intresset under månader i väntan på att eventet skulle gå av stapeln. Samtliga sessioner under eventet filmades så att allt material från 97 pass var tillgängligt att ta del av på webben efteråt. Upplevelser under eventet diskuterades på Twitter och kunde följas i realtid på skärmar under de två dagarna.
RESULTAT
Totalt 1300 deltagare, 97 seminariepass, 102 talare, 16 Microsoft-avdelningar representerade och 32 ledande leverantörer från IT-branschen på plats som utställare. Sveriges största IT-event!
Intresset för seminariepassen var mycket stort och samtliga pass var välbesökta. Utställningarna för sponsorer och Microsoft var uppskattade av både deltagare och utställare.
Nedan presenteras Microsofts utvärderingsresultat. Det bör tas i beaktande att TechDays var Microsofts första betalevent,
• 63% fler deltagare än beräknat
• 74 % av deltagarna uppgav att de var mycket nöjda med hela arrangemanget
• 96 % av deltagarna uppgav att de vill medverka nästa år
• 97% av sponsorerna ville medverka igen
• 96% av talarna var mycket nöjda med arrangemanget och ville gärna medverka igen
• 50% av deltagarna medverkade på ett Microsoftevent för första gången
Efter succépremiären (Microsofts ordval) för TechDays 2009 beslutades att även TechDays 2010 skulle anordnas. Humblestorm är ansvarig eventleverantör även detta år.